Els casaments a l’aire lliure tenen una màgia especial, sobretot quan es celebren en entorns tan espectaculars com la Cerdanya, les muntanyes de Girona o els paisatges d’Andorra. Però organitzar un esdeveniment exterior requereix una planificació més acurada per evitar contratemps que puguin empanyar el vostre gran dia.
1. Escollir la ubicació perfecta
Factors clau a considerar:
Accessibilitat: Assegureu-vos que el lloc sigui fàcilment accessible per a tots els convidats, especialment els de més edat o amb mobilitat reduïda. A la Cerdanya, moltes masies rurals ofereixen camins pavimentats fins a les zones de celebració.
Permisos i llicències: Cada municipi de la província de Girona té les seves pròpies normatives. És fonamental consultar amb l’ajuntament local abans de confirmar qualsevol espai natural o privat.
Capacitat real: Els espais exteriors poden semblar més grans del que realment són una vegada instal·lats taules, cadires, carpa i zona de ball. Calculeu sempre amb marge.
2. El temps: el vostre millor aliat o pitjor enemic
Estratègia climàtica per als Pirineus:
Època de l’any: Els mesos de maig a setembre són ideals per a casaments exteriors a la zona. Juliol i agost ofereixen més estabilitat, però també més calor a les hores centrals del dia.
Plans B i C: Sempre tingueu una alternativa coberta. Moltes venues de la Cerdanya ofereixen espais interiors com a backup, o la possibilitat d’instal·lar carpes elegants que mantinguin l’essència exterior.
Monitorització meteorològica: Començeu a seguir les previsions una setmana abans i tingueu un pla de contingència 48 hores abans de l’esdeveniment.
3. Infraestructura essencial
Elements imprescindibles:
Energia elèctica: Confirmeu la disponibilitat de punts de llum suficients per a so, il·luminació i catering. En ubicacions remotes dels Pirineus, potser necessitareu generadors silenciosos.
Aigua corrent: Fonamental per al catering i els lavabos. Si la ubicació no en disposa, haureu de contractar cisternes i lavabos portàtils de qualitat.
Pavimentació temporal: Els tacons i l’herba no són bons amics. Considereu passarel·les de fusta o catifes per a les zones principals.
4. Logística de proveïdors
Coordinació a la zona Nord de Catalunya:
Distàncies i temps: Els proveïdors d’Andorra, Puigcerdà o Girona necessiten temps extra per arribar a ubicacions remotes. Planifiqueu els horaris amb marge.
Muntatge i desmuntatge: Reserveu temps suficient. Els espais exteriors requereixen més feina de preparació que els interiors.
Accés de vehicles: Assegureu-vos que furgonetes de catering, floristes i decoradors puguin accedir fàcilment al lloc.
5. Confort dels convidats
Detalls que marquen la diferència:
Protecció solar: Parasols elegants, carpes laterals o zones d’ombra natural són essencials durant les hores de sol intens als Pirineus.
Calefacció: Les nits de muntanya poden ser fresques fins i tot a l’estiu. Considereu estufes exteriors o mantes elegants per als convidats.
Insectes: A les zones rurals de la Cerdanya, els mosquits poden ser molestos. Preveieu espelmes de citronel·la o altres solucions discretes.
6. Aspectes legals i administratius
Documentació necessària a la zona:
Permisos municipals: Cada ajuntament (Puigcerdà, la Seu d’Urgell, etc.) té les seves normatives sobre celebracions exteriors.
Assegurances: Contracteu una pòlissa específica per a esdeveniments exteriors que cobreixi possibles danys o accidents.
Normatives de soroll: Respecteu els horaris establerts, especialment en zones residencials o protegides dels Pirineus.
7. Plan B: sempre preparat
Alternatives intel·ligents:
Carpes transparents: Mantenen la sensació d’aire lliure tot protegint dels elements. Ideals per als paisatges espectaculars de la Cerdanya.
Espais mixtos: Combineu zones cobertes i descobertes per adaptar-vos a qualsevol circumstància.
Flexibilitat temporal: Tingueu la possibilitat de modificar horaris si les condicions ho requereixen.
A Emocions de Blanc, coneixem cada racó d’aquests paisatges únics i sabem com transformar la vostra visió en una realitat perfecta, siguin quines siguin les circumstàncies. Perquè el vostre gran dia mereix ser exactament com l’heu somiat.
