El tiempo necesario para organizar una boda depende de la situación de cada pareja. Según las particularidades de cada caso, se dispondrá de más o menos tiempo para invertir en la planificación. En algunos casos se necesitarán casi dos años, mientras que en otros, solo unos pocos meses.
Las variables más frecuentes suelen ser estas:
DESTINATION WEDDINGS
Si la boda que se organiza es una Destination Wedding, donde los novios se casan fuera del país en el que viven, es necesario comenzar a planificar la boda con mucha antelación, aproximadamente un año y medio antes.
Se debe tener en cuenta que los invitados e invitadas también provendrán de diferentes lugares del mundo y, por lo tanto, necesitarán alojamiento y transporte. Además, normalmente este tipo de bodas suelen incluir Preboda y Postboda para aprovechar y conocer el país o la ciudad donde han venido a celebrar el matrimonio.
FECHA INAMOVIBLE
Imaginad que sois una pareja que tenéis claro que queréis casaros en una fecha concreta porque representa un día muy importante para vosotros. En este caso, será más difícil encontrar un lugar que cumpla con vuestros requisitos en comparación con si tuvierais más flexibilidad. Si tenéis una fecha fija, recomendamos comenzar a buscar localización con poco más de un año de antelación.
CAPACIDAD DE AHORRO DE LA PAREJA
Después del compromiso, llega el momento de empezar a pensar en cómo será el enlace: el día de la boda. Según la capacidad de ahorro de la pareja, se podrá celebrar a corto o a medio plazo. En cualquiera de los dos casos, es importante comenzar a definir algunos aspectos lo más rápido posible.
Uno de los inconvenientes de empezar tarde a planificar la boda es que habrá poco tiempo para comparar proveedores y negociar precios. Además, se tendrá que hacer frente a todas las reservas y pagos finales en un corto período de tiempo. En el aspecto económico, ¡cuanta más anticipación, mejor!
DEMANDA DE PROVEEDORES CONCRETOS
Debemos tener en cuenta que los mejores proveedores en cada ámbito están muy solicitados. Por lo tanto, cuanto más tiempo tengamos para organizar la boda, mayor será el abanico de opciones y más probable será que tengan disponibilidad en el día deseado. Por otro lado, en caso de sufrir algún contratiempo, se dispondrá de más margen para solucionarlo.
En caso de querer un proveedor específico, la mejor manera de asegurarlo es adaptándose a su disponibilidad y organizar la boda alrededor de esa fecha.
CANTIDAD DE PROVEEDORES
Asimismo, también debemos tener en cuenta cuántos proveedores necesitaréis, ya que si se requieren muchos, representará mucho más trabajo y tiempo para la Wedding Planner.
Consecuentemente, os aconsejamos que, si este es vuestro caso, contactéis con nosotros lo antes posible. Así, podremos trabajar juntos con más tranquilidad y calma para conseguir todos los proveedores necesarios ¡y hacer de vuestra boda el mejor día de vuestra vida!
CONCLUSIÓN
Para ir con tranquilidad y calma y tener tiempo de sobra para organizar una boda, os aconsejamos que contactéis con nosotros con aproximadamente un año o un año y medio de antelación. De esta manera, no nos encontraremos con ningún contratiempo y podréis disfrutar de una gran variedad de espacios y proveedores sin estar condicionados por el hecho de que otra pareja se adelante y ya no haya disponibilidad. Además, siempre es mejor que sobren semanas que no que nos falten.
No obstante, también es posible organizar una boda con 6 meses de antelación y, aunque sea un desafío mayor, en Emocions de Blanc estaremos encantados de daros una mano con cualquier cosa que necesitéis.
